Datenschutzhinweise für Bewerber

Datenschutzhinweise für Bewerber

Inhaltsverzeichnis

1. Allgemeines
2. Welches Interesse hat IXOPAY an Deinen Daten und aus welchem Grund und zu welchem Zweck darf IXOPAY diese verarbeiten?
3. An wen werden Deine Daten weitergegeben?
4. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
5. Welche Rechte hast Du?

1. Allgemeines

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns, IXOPAY GmbH, Vorgartenstraße 206c, 1020 Wien, [email protected] ("IXOPAY", "wir", "uns"), sehr wichtig. IXOPAY ist dafür verantwortlich, Deine personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen und beachtet deshalb alle Rechtsvorschriften zum Schutz, zum rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) und allen weiteren maßgeblichen Gesetzen.

2. Welches Interesse hat IXOPAY an Ihren Daten und aus welchem Grund und zu welchem Zweck darf IXOPAY diese verarbeiten?

Deine Bewerberdaten (in der Regel Name, Adresse, Muttersprache, Geburtsort und –datum, Nationalität, Familienstand, Führerschein E-Mail, Telefonnummer, allgemeine Ausbildung und Schulbildung, Berufserfahrung, Sprach- und IT-Kenntnisse sowie anderweitige freiwillig zur Verfügung gestellten Dokumente wie zB Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto, Zeugnisse), die Du im Rahmen Deiner Initiativ- oder stellenbezogenen Bewerbung angibst, werden von IXOPAY lediglich zum Zweck des Recruitings, zur Evaluierung und Zuordnung Deiner Bewerbung sowie dem Abgleich mit offenen Stellen im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO verarbeitet.

IXOPAY hat gesetzliche Verpflichtungen zB Pflichten nach dem Gleichbehandlungsgesetz, sowie steuer- oder unternehmensrechtliche Vorgaben. Damit wir diese erfüllen können, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO ausschließlich im erforderlichen Umfang des jeweiligen Gesetzes.

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine Bewerberdaten gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO im Rahmen der berechtigten Interessen von IXOPAY. Das berechtigte Interesse zur Verarbeitung liegt vorrangig in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern keiner der oben dargestellten Rechtfertigungsgründe vorliegt, holen wir Deine Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO ein. Dies insbesondere, wenn wir Dich über Deine konkrete Bewerbung hinaus über sonstige offene Stellen kontaktieren und/oder Deine Daten länger in Evidenz behalten wollen.

3. An wen werden Deine Daten weitergegeben?

Wir halten uns an gesetzliche und vertragliche Pflichten. Dazu arbeiten wir mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen und übermitteln an diese Deine personenbezogenen Daten im für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere folgende Kategorien von IT-Dienstleistern:

• Software und Service Provider (Bereitstellung von IT-Applikationen) für E-Mail, wie auch für  administrative Tätigkeiten;
• Weiters werden Provider auch zur Bereitstellung und Wartung spezieller Recruitingplattformen eingesetzt;
• Rechenzentren, IT-Betrieb und Hosting;
• Sicherheitsdienstleister im Rahmen des Schutzes der physischen Sicherheit und der Datensicherheit;
• IT-Dienstleister und IT-Support zum Zwecke des Projektmanagements, der Definition von Anforderungen, der Einführung, Adaption und Entwicklung von Software sowie der Betreuung, und Wartung von IT-Systemen und der Durchführung von laufenden IT-Tätigkeiten.

Wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern entsprechende Auftragsverarbeiterverträge nach Art 28 DSGVO abgeschlossen. Diese sind daher auch zur strengen Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet und verarbeiten Deine Daten nur im notwendigen Umfang.

Außerdem übermitteln wir Deine personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende externe Empfänger(Verantwortliche):

• an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (zB Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall, etc);
• an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzbehörden, etc).

4. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?

• Sobald IXOPAY Deine personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben dargestellten Zwecke braucht, löschen wir diese, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
• Sollte ein Dienstverhältnis zustande kommen, bewahren wir Deine Daten für die Dauer der Beschäftigung auf und löschen sie nach Beendigung Deiner Anstellung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
• Sollte ein Dienstverhältnis nicht zustande kommen, werden diese Daten auf Basis berechtigter Interessen (insb. § 15 GlBG) für sieben Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, sofern Du uns dafür gesondert eine Einwilligung erteilt hast.

5. Welche Rechte hast Du?

Nach Art 15 ff DSGVO hast Du folgende Rechte als Betroffener:

• Wenn Du willst, geben wir jederzeit Auskunft über alle Deine personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Zusätzlich hast Du auch in einigen Fällen ein Recht auf Datenportabilität und somit Herausgabe Deiner uns bekannt gegebenen personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
• Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung sowie Berichtigung und Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen.
• Sofern wir Deine Daten aufgrund von berechtigten Interessen verarbeiten, hast Du außerdem ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Ein solcher Widerspruch kann insbesondere auch gegen die Verarbeitung Deiner Daten für Zwecke der Direktwerbung erfolgen;
• Wenn die Verarbeitung auf Deiner Einwilligung basiert, kannst Du diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Du möchtest sich beschweren? Du hast eine Beschwerdemöglichkeit bei der zuständigen Datenschutzbehörde.

Bevor Du die Datenschutzbehörde kontaktierst, oder bei sonstigen Fragen, kannst Du dich gerne an uns wenden:

IXOPAY GmbH
Vorgartenstraße 206c, 1020 Wien
[email protected]

Damit wir Deine Anfrage zu Deinen oben genannten Rechten bearbeiten können und um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Dritte herausgegeben werden, sende bitte die Anfrage unter eindeutiger Identifizierung Deiner Person sowie mit kurzer Beschreibung über den Umfang der Ausübung Deiner oben aufgelisteten Betroffenenrechte.

Stand: April 2023