Front & Backoffice Manager (m/w/d)

Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitale Payments. Durch unsere jahrelange Erfahrung in der IT Branche sind wir mit den Anforderungen des eCommerce gewachsen und haben viele Entwicklungen und Trends miterlebt. Mit diesem Know-How begleiten wir unsere Kunden mit größter Sorgfalt in den Bereichen B2B und B2C und unterstützen sie weltweit mit unserer Kompetenz und unseren Lösungen. Mit unseren einzigartigen Produkten ermöglichen wir unseren Kunden im digitalen Business erfolgreich zu sein.

Front & Backoffice Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, ein Teamplayer und gerne für Deine Kollegen und die Gäste des Unternehmens da. Genauigkeit, Eigenständigkeit und Pünktlichkeit sind für Dich selbstverständlich. Du bist wissbegierig, motiviert und willst jetzt richtig durchstarten?

Als Front Desk Mitarbeiter/in kannst du Dich nicht nur auf ein tolles Miteinander freuen, sondern auch aktiv dabei mithelfen das Betriebsklima weiter positiv zu beeinflussen. Also zögere nicht ein Teil der IXOLIT zu werden und sende deine Bewerbung jetzt sofort!

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Teamgeist, Kommunikativ, zuverlässig und kundenorientiert
  • Ausgeprägte persönliche Souveränität, Loyalität zum Vorgesetzten
  • Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
  • Schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
  • IT-Kenntnisse von Vorteil
  • Angenehmes und sicheres Auftreten

Deine Aufgaben:

  • Selbstständige Frontdesk und Backoffice Organisation sowie Erledigung aller Aufgaben
  • Unterstützung der Kollegen im Controlling/Backoffice
  • Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
  • Terminkoordination (Events, Team, Management)
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Erste Ansprechperson unserer IXO-Crew sowie Betreuung und Bewirtung der Gäste

Wir bieten:

  • mögliche Arbeitszeitmodelle: 
    • Für 30 Wochenstunden: Montag - Donnerstag von 11.00 Uhr bis 17.00 Uhr & Freitag von 09.30 Uhr bis 15.30 Uhr
    • Für 25 Wochenstunden: Montag - Donnerstag von 12.00 Uhr bis 17.00 Uhr & Freitag von 10.30 Uhr bis 15.30 Uhr
    • Für 20 Wochenstunden: Montag - Donnerstag von 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr & Freitag von 11.30 Uhr bis 15.30 Uhr
  • Freundliche, offene Arbeitsumgebung in einem gut erreichbaren, modernen Büro im Zentrum von Wien
  • Firmen-Notebook (MacBook/Thinkpad/Dell) für alle Mitarbeiter mit frei wählbarer Software
  • Wiener Linien Jahreskarte 
  • Portfolio globaler Kunden, einschließlich einiger der Top 300 Web-Properties
  • Ausgezeichnete Karriereaussichten in einem schnell wachsenden Unternehmen 
  • Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Zahlreiche Team- und Firmenveranstaltungen garantieren eine freundliche Atmosphäre 
  • Marktkonformes Gehalt von min. EUR 28.000,00 Brutto-Jahresgehalt. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung gerne möglich.

Wenn Du Dich angesprochen fühlst und Dich in den Zeilen wiederfindest, dann zögere keine Sekunde, sondern sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung an jobs@ixolit.com.